Op de potentiële werknemerkaart vind je alle aan een potentiële werknemer gekoppelde informatie. Een potentiële werknemer is een medewerker die je kan voordragen op aanvragen of alvast op projecten en taken. Een potentiële werknemer heeft op dat moment nog geen lopend of uitgewerkt werknemercontract. Na een go op de aanvraag tot project of administratieve afhandeling van het medewerkercontract wordt een potentiële werknemer een werknemer of inhuurkracht.

Ga snel naar:

De potentiële werknemerkaart bestaat, net als de meeste kaarten in LIFT, uit hoofd- en detailtabbladen waarin je verschillende informatie over de potentiële werknemer of gekoppelde gegevens ziet. Vaak is het zo dat als de gebruiker klikt op een regel in een hoofdtabblad dat dan een detailtabblad met extra informatie wordt geopend onderin de kaart.

Het detailtabblad is vaak ook de plek waar de informatie kan worden aangepast.

Welke hoofd- en detailtabbladen wel of niet zichtbaar zijn wordt bepaald door de aan de gebruiker gekoppelde rechten.

Hoofdtabbladen:

​

Op het basistab van de medewerker krijg je een algemeen overzicht van de gegevens van de potentiële werknemer. Denk dan bijvoorbeeld aan de NAW gegevens, de aan de medewerker gekoppelde aanvragen, projecten en taken, algemene medewerkerinformatie en CV informatie.

Bij voordrachten zie je een overzicht van aanvragen, projecten en taken waar de medewerker op is voorgedragen. Het overzicht heeft, afhankelijk van de rechten van de gebruiker, de volgende opties:

Daarnaast zie je op dit tabblad ook de vacatures waar de potentiële werknemer voor is geselecteerd. Lees hier meer over hoe je een medewerker voordraagt op een aanvraag, project of taak.

​

Het checklisttabblad zal enkel getoond worden wanneer de checklist voor potentiële werknemers is ingericht in opzoeklijstbeheer.

De checklist gebruik je om aan te geven of bepaalde acties al uitgevoerd zijn op de medewerker. Het is ook mogelijk om aantekeningen bij een item te plaatsen.

​

Op het 'kennis' tab kan je de inzetbaarheid, kennis en vaardigheden van een medewerker vastleggen. Voor alle groepen geldt dat items in een groep vallen. Inrichting van de groepen en items binnen inzetbaarheid, kennis en vaardigheden gebeurt vanuit opzoeklijstbeheer.

Door op de bolletjes te klikken geef je aan of de medewerker beginner, ervaren, zeer ervaren of expert is. Achter een item kan met de checkbox worden aangeven of een medewerker voor dit item de ambitie heeft om verder te groeien.

Stel dat er een opdracht binnenkomt voor een medewerker met bepaalde vaardigheden kan je deze matchen op inzetbaarheid, kennis en vaardigheden. LIFT kent vele mogelijkheden voor het matchen van het personeel en wordt in het artikel matching verder toegelicht.

Het 'opleidingen' tab gebruik je om de opleidingen, cursussen en diploma's van een medewerkerr vast te leggen. Indien een diploma/certificaat een looptijd heeft met een verloopdatum zou je dat hier ook aan kunnen geven. Je kan databewaking inrichten om bijvoorbeeld geattendeerd te worden op het verlopen van bepaalde certificeringen van je medewerkers. Daarnaast kan je op dit tabblad ook gegevens registreren over de vervoersmogelijkheden van de medewerker.

Bij dit tabblad horen ook de detailtabbladen 'Cursussen' en 'Diploma's'.

In het 'P&O' tab vind je meer persoonsinformatie van de medewerker. Je ziet hier bijvoorbeeld de contracthistorie van een medewerker, daarnaast kun je hier ook een nieuw contract aanmaken danwel een contractmutatie doorvoeren. Zo kan een werknemer teruggezet zijn naar potentiële werknemer. Verder kan je de medewerker hier koppelen aan een urenmanager of HR medewerker. Deze manager kan dan de uren controleren en/of vakantieverzoeken van de werknemer beoordelen.

Bij het tabje 'objecten' zie je welke objecten aan de medewerker gekoppeld zijn, hier kun je eventueel op doorklikken om deze te beheren of wijzigen. Wij kennen 4 typen objecten, namelijk de auto, computers, sleutels en telefoons. In de collectie objecten vertellen wij meer over de mogelijkheden van de objecten.

Voor het aanmaken van een nieuwe potentiële werknemer ga je naar:

De potentiële werknemerkaart heeft verschillende algemene- en kaartspecifieke functies.

Afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de vastgezette kaartspecifieke functies ziet de gebruiker meer of minder van onderstaande functies:

Om een bestaande potentiële werknemerkaart te openen zijn er verschillende mogelijkheden: