Rapportoverzicht van 2FA gebruik

LIFT biedt gebruikers de mogelijkheid om hun account in LIFT aanvullend te beschermen met tweestapsverificatie (2 factor authenticatie / 2FA). Een applicatiebeheerder kan echter ook een beleid voor 2FA voor gebruikers binnen de organisatie instellen.

Het kan voor een applicatiebeheerder interessant zijn om inzicht te krijgen in welke gebruikers 2FA op hun gebruikeraccount hebben geactiveerd en welke gebruikers niet. Om de applicatiebeheerder te helpen is een rapportconfiguratie 'Overzicht van 2FA gebruik' ter download beschikbaar.

Rapportconfiguratie toevoegen

Na het downloaden van het rapportconfiguratie XML bestand voor 'Overzicht van 2FA gebruik' kan het rapport toegevoegd worden aan de LIFT omgeving. Volg hiervoor onderstaande stappen:

Open rapportbeheer.
Ga naar het tabblad 'Kaartrapporten'.
Selecteer kaart 'Gebruiker'.
Kies in de groep 'Bestaande rapporten' voor de optie 'Bestand uploaden' of sleep het 'overzicht_van_2fa_gebruik.xml' bestand binnen dit kader. Na slepen kan de eerste hieronderstaande stap worden overgeslagen.
In het bestanddialoog selecteer je het 'overzicht_van_2fa_gebruik.xml' bestand.
LIFT zal een waarschuwing geven dat niet alle data kan worden ingelezen. Deze waarschuwing kan worden genegeerd.
Koppel in het 'Rapportinformatie' tabblad minimaal één rol aan het rapport en klik op 'Toepassen'.

Na het uitvoeren van bovenstaande stappen zal voor gebruikers in de gekoppelde rol het kaartrapport 'Overzicht van 2FA gebruik' beschikbaar zijn in de gebruikerskaart.

Overzicht van 2FA gebruik starten

Om vervolgens eenvoudig een rapportoverzicht te genereren van gebruikers die tweestapsverficatie al dan niet hebben geactiveerd voer je als gebruiker met recht op het rapport de onderstaande stappen uit.

Ga naar:

	Startpagina in de snelkoppelingenbalk. De snelkoppelingenbalk is de strook met mogelijk te starten functies aan de linkerkant van het LIFT scherm. Ga naar dit scherm om naar 'Acties...' te gaan.
	Met het acties-veld op de startpagina kunnen snel acties gestart worden. Typ hier 'gebruiker' en kies de optie 'Overzicht - Gebruikers' om het overzicht van gebruikers te openen.
	Een andere mogelijkheid is om op de kaarttegel 'Gebruikers' te klikken. Voorwaarde is dan uiteraard wel dat in de startpagina-inrichting gebruik gemaakt wordt van de kaarttegelwidget 'Overzicht - Gebruikers'.
	Stel het FILTER in op actieve kaarten. Dit is de standaardinstelling van het overzicht.
	Selecteer de bovenste checkbox in de kop van het overzicht. Hiermee worden (zichtbaar) direct alle gebruikers in het overzicht geselecteerd.
	Dubbelklik nu op een willekeurige gebruikerregel waarmee die gebruikerkaart wordt geopend.
	Klik op 'Rapporten' in de gebruikerkaartspecifieke functies. Vink hierbij aan 'Rapporteren alle geselecteerde kaarten' en selecteer het rapport 'Overzicht van 2FA gebruik'.

Het gegenereerde overzicht toont vervolgens alle gebruikers gebruikers, of de gebruikers supervisor zijn en of gebruikers 2FA geactiveerd hebben. Het overzicht biedt ook de mogelijk om geëxporteerd te worden naar MS Excel.