In LIFT kan je uitgebreid zoeken binnen de pool van binnen LIFT geregisteerde medewerkers. Er kan geselecteerd worden op diverse voorwaarden zoals bijvoorbeeld beschikbaarheid, kennis, vaardigheden, inzetbaarheid en/of zoektermen in gekoppelde curricula vitae.
Ga snel naar:
Vacatures in LIFT
De vacaturekaart heeft verschillende algemene- en kaartspecifieke functies.
Algemene functies:
 | Openstaande wijzigingen in de kaart definitief doorvoeren. |
 | Openstaande wijzigingen ongedaan maken. |
 | De gegevens van de kaart verversen. |
 | De vacature archiveren. |
 | Wanneer de kaart onderdeel is van een selectie van kaarten navigeer je met deze knop naar de vorige kaart. |
 | Wanneer de kaart onderdeel is van een selectie van kaarten navigeer je met deze knop naar de volgende kaart. |
 | In 'Navigeren' kan een fragment van de vacaturenaam worden ingevoerd. Met de '...' knop kan worden aangevinkt in welke type vacatures je wilt zoeken. |
Kaartspecifieke functies:
Afhankelijk van de rechten van de gebruiker ziet de gebruiker meer of minder van onderstaande functies:
| Nieuwe e-mail verzenden. Kies hier uit de e-mailsjablonen die gedefinieerd zijn op het vacaturekaarttype. Deze mail zal verstuurd worden naar de contactpersoon van de gekoppelde aanvraag of het gekoppelde project.
Wil je een e-mail sturen naar de geselecteerde kandidaat of geselecteerde kandidaten? Gebruik dan de e-mailknop in het kandidatenoverzicht. |
 | Start een kaartrapportage over deze (selectie van) vacaturekaart(en). |
 | Start kaartspecifieke acties. Hier kan je kiezen voor documentsjabloonbeheer en e-mailsjabloonbeheer. E-mailsjabloonbeheer is gesplitst in sjablonen voor voor de kandidaat en sjablonen voor de contactpersoon. Daarnaast kan worden aangegeven of de vacatures getoond worden in het medewerkerportaal als de widget 'Mijn beschikbare vacatures' is toegevoegd. |
 | Open de helppagina van deze kaart. |
Een vacature is opgesplitst in 3 onderdelen:
Beoordeling
In de beoordeling kunnen de selectiecriteria voor de vacature worden ingegeven.
Aan de hand van deze criteria verschijnen dan in het kandidatenoverzicht de medewerkers die op de ingegeven criteria gematched kunnen worden.
Dubbelklikken op een kandidaatregel opent de gekoppelde medewerkerkaart.
De status van de beoordeling van een kandidaat kan zijn:
Beoordeling |
|
Nieuw | Een medewerker is nieuw toegevoegd aan kandidaten die gematched konden worden op basis van de aangegeven criteria. |
Onbeslist | De kandidaat is op onbeslist gezet en kan later worden beoordeeld. |
Geselecteerd | De kandidaat is geselecteerd voor deze vacature. |
Afgewezen | De kandidaat is afgewezen voor deze vacature. Afgewezen kandidaten worden standaard weggefilterd uit het kandidatenoverzicht. Via de filterknop boven het kandidatenoverzicht kunnen afgewezen kandidaten evt. wel getoond worden. |
Wanneer de opzoeklijst 'Voordrachtfase & voortgang' is ingevuld zal deze als kolom in het kandidatenoverzicht getoond worden en gebruikt kunnen worden.
De opzoeklijst is te vinden in opzoeklijstbeheer in Medewerkers / Vacatures / Voortgang vacaturebeoordeling.
Door middel van de acties kan een kandidaat op een specifieke beoordelingsstatus worden gezet. Bij het selecteren van een kandidaat in het overzicht worden in de onderliggende detailtabbladen extra informatie weergegeven die van belang kan zijn bij de beoordeling. Daarnaast kan via de e-mailknop een mail naar de kandidaat of selectie van kandidaten worden gestuurd om eventuele interesse in de vacature te peilen.
Mogelijke acties op het kandidaatoverzicht:
 | Voeg handmatig een kandidaat toe aan de vacature. Deze kandidaat voldoet niet aan de gestelde vacature criterea. |
 | Exporteer de kandidatenlijst naar MS Excel. |
 | Verstuur een e-mailing naar de aangevinkte kandidaten in het overzicht. Voorwaarde is wel dat er minimaal één e-mailsjabloon voor kandidaten is geconfigureerd. |
 | Open de planningkaart met de selectie van aangevinkte kandidaten (dus onafhankelijk van de beoordeling). |
 | Gebruik de eerste checkbox om al dan niet afgewezen kandidaten in het kandidatenoverzicht te tonen. Standaard worden deze uitgefilterd. |
| Gebruik de tweede checkbox om al dan niet geinteresseerde medewerkers al dan niet te tonen in het kandidatenoverzicht. |
 | Uitgebreide instelmogelijkheden voor de pagina, kolommen en detailtabbladen op het beoordelingtabblad.
De instelling 'Toon de projectenlijst voor de selecteerde medewerker' toont een overzicht van recente projecten op het medewerkerkennisdetailtabblad. |
Mogelijke acties op de kandidaatregel:
 | Selecteer de kandidaat voor de vacature. |
 | Zet de beoordelingsstatus op onbeslist. |
 | Wijs de kandidaat af voor deze vacature. |
 | Verwijder de kandidaat uit het overzicht. |
 | Als de vacature gekoppeld is aan een aanvraag of project en de medewerker geselecteerd is dan kan je direct een voordracht aan de aanvraag of project toevoegen. |
 | De tooltip op dit icoon geeft extra informatie over de historie van de kandidaat. |
Algemeen
Hier kan een titel aan de vacature toegekend worden, een opening- en sluitingdatum worden aangegeven, het aantal gewenste posities (medewerkers) ingesteld worden en een recruiter worden gekoppeld. Als geen openings- en sluitingsdatum voor de vacature wordt opgegeven dan is de vacature doorlopend.
Ligt de huidige datum tussen de openingsdatum en de sluitingsdatum dan is een vacature open. Indien de huidige datum na de sluitingsdatum van de vacature ligt dan is een vacature gesloten.
Contacten
Het contactenoverzicht toont de gekoppelde e-mail correspondentie m.b.t. de vacature.
Een vrije vacature aanmaken
Bij een vrije vacature wordt geen kaart gekoppeld en is de vacature een persoonlijke selectie van de gebruiker die de vacature aanmaakt.
Voor het aanmaken van een vrije vacature ga je naar:
 | Startpagina in de snelkoppelingenbalk. De snelkoppelingbalk is de strook met mogelijk te starten functies aan de linkerkant van het LIFT scherm. Ga naar dit scherm om naar 'Acties...' te gaan. |
 | Met het acties-veld op de startpagina kunnen snel acties gestart worden. Typ hier 'vacature' en kies de optie 'Nieuwe kaart - Vacature' om direct een nieuwe vacature aan te maken. |
Een vacature aanmaken vanuit een aanvraag of project
Wanneer voor een specifieke aanvraag of project gezocht wordt naar kandidaten kan je een vacature koppelen aan die aanvraag- of projectkaart.
Open hiervoor eerst de aanvraag- of projectkaart waaraan je een vacature wilt koppelen en gebruik de kaartspecifieke functie:
 | Start de vacaturemagiër (enkel bij een persoonsaanvraag of persoonsproject). |
Overzicht van openstaande vacatures
Voor het oproepen van het overzicht van openstaande vacature ga je naar:
| Startpagina in de snelkoppelingenbalk. De snelkoppelingbalk is de strook met mogelijk te starten functies aan de linkerkant van het LIFT scherm. Ga naar dit scherm om naar 'Acties...' te gaan. |
| Met het acties-veld op de startpagina kunnen snel acties gestart worden. Typ hier 'vacature' en kies de optie 'Overzicht - Vacatures' om het overzicht van openstaande vacatures te openen. |
In het filter kan je filteren op:
Archief | Kies hier actieve-, gearchiveerde- of alle kaarten. |
Huidige gebruiker | Filter op de gebruiker die een vacature heeft aangemaakt. Selecteer hier uit alle gebruikers of enkel de huidge gebruiker. |
Recruiter | Hier kan gefilterd worden op alle vacatures die aan een specifieke recruiter zijn toegewezen. |