LET OP: Op dit moment is medewerkerportaal versie 2 nog in de laatste stadium van ontwikkeling. Onderstaande informatie is daarom nog aan veranderingen onderhevig en migratie naar versie 2 zonder samenspraak met LIFT support wordt vooralsnog afgeraden! |
Snel naar:
Verschil tussen medewerkerportaal versie 1 en versie 2
De huidige versie (1) van het medewerkerportaal is een statische pagina voor medewerkerportaalgebruikers. Hierbij geven (rechten)beheerders via rollen aan op welke hoofd- en detailtabbladen gebruikers van het medewerkerportaal recht hebben. Op de hoofdkaart en detailtabbladen zitten verschillende vaste componenten waar gebruikers, via een gekoppelde rol, rechten op hebben gekregen. De volgorde van de beschikbare componenten is niet instelbaar.
De nieuwe versie van het medewerkerportaal lijkt qua opzet sterk op de manier waarop startpagina's zijn opgebouwd. Met de introductie van het nieuwe medewerkerportaal zijn de vaste componenten vervangen door widgets welke in een zelf te bepalen volgorde getoond kunnen worden. De meeste widgets hebben eigen instellingen waarmee bijvoorbeeld de naam van de widget kan worden aangepast, maar soms ook andere instellingen kunnen worden ingeregeld. In tegenstelling tot standaard widgets hebben widgets in het medewerkerportaal geen eigen rechten; indien een gebruiker(groep) bijvoorbeeld geen toegang mag hebben tot bepaalde widgets of widgetinstellingen moet een andere medewerkerportaalconfiguratie worden aangemaakt en toegewezen.
Widgets in het medewerkerportaal hebben altijd alleen betrekking op de medewerker die gekoppeld is aan de ingelogde gebruiker. |
De nieuwe persoonlijke medewerkerportaalwidgets kunnen ook toevoegd worden als widgets op de startpagina. In tegenstelling tot binnen het medewerkerportaal, maken persoonlijke widgets binnen startpagina's wel gebruik van (rol)rechten.
Conversie naar medewerkerportaal versie 2
Om te migreren naar het nieuwe medewerkerportaal voer je de volgende stappen uit:
Activeer in Systeeminstellingen\Algemeen\Medewerkerportaal 'Instelbaar medewerkerportaal' en sla de systeeminstelling op.
Na opslaan komt de knop 'Maak V2 configuratie' beschikbaar voor gebruik.
De knop 'Maak V2 configuratie' helpt een beheerder om automatisch medewerkerportaalconfiguraties aan te maken op basis bestaande rollen en gekoppelde rolrechten op medewerkerportaalonderdelen.
Automatisch aangemaakt medewerkerportaalconfiguraties zijn te herkennen aan de naam '[Conversie] Medewerkerportaal #'. Hierbij is # een volgnummer.
Het is ook mogelijk om de overgang aan te grijpen om handmatig één of meer medewerkerportaalconfiguraties / medewerkerportaalpagina's aan te maken en daarmee de bestaande opties voor urenschrijvers te herzien. Klik hiervoor op de '...' knop achter de opzoeklijst 'Medewerkerportaalpagina' om snel naar startpagina's beheren te gaan.
Log uit en log weer in om de aanpassingen te activeren.
Configureren van medewerkerportaaldefinities
Het configureren/beheren van medewerkerportaaldefinities gebeurt vanuit het beheren van startpaginadefinities.
In de lijst van beschikbare startpagina's staan ook de gedefinieerde medewerkerportaaldefinities. Het type definitie is te zien aan de type aanduiding van een definitie.
Met de '...' knop achter de opties van de geselecteerde kan het portaal worden aangepast.
Beschikbare widgets in het nieuwe medewerkerportaal
Voor het medewerkerportaal zijn de volgende widgets beschikbaar:
Laatste nieuws
Dit widget toont nieuwsitems. Nieuwsitems kunnen op specifieke categorieën worden gefilterd.Mijn beschikbare vacatures
Het mijn beschikbare vacatures widget toont aanvragen die mogelijk interessant kunnen zijn voor de medewerker. Het widget heeft geen configuratiemogelijkheden anders dan het instellen van de widgettitel.Mijn gegevens
Dit widget toont de persoonlijke gegevens van de medewerker. Voor de regels adres, telefoon, e-mail, laatste cv en het meest recente contract kan worden aangegeven of deze al dan niet getoond of aangepast mogen worden in de widget. D.m.v. klikken op een regel kunnen dan, afhankelijk van de widgetinstellingen, persoonlijke gegevens worden aangepast.Mijn notificaties
Notificaties met betrekking tot indienen van uren, klantgoedkeuring en planning kunnen middels dit widget worden weergegeven. In de instellingen van de widget kan worden aangegeven welke typen notificaties in het widget moeten worden weergegeven.Mijn overwerkstand
Indien de organisatie werkt met overuren voor medewerkers kan dit widget worden toegevoegd. Het widget verder geen configuratiemogelijkheden anders dan het instellen van de widgettitel.Mijn planningoverzicht
Het 'Mijn planningoverzicht' presenteert een weergave van de planning voor een beperkt aantal komende periodes. Klikken op de widget opent de persoonlijke planning. M.b.v. de 'i' kan het rooster worden ingevoerd/aangepast, de planning worden ververst en de planningkaart worden geopend.
Het widget heeft geen configuratiemogelijkheden anders dan het instellen van de widgettitel.Mijn projecten
De 'Mijn projecten' widget toont de gekoppelde aanvragen en/of projecten. Dit is afhankelijk van de gekozen opties in de widget instellingen.Mijn taakurenverzoeken / vakantieverzoeken
Dit widget toont een overzicht van taakurenverzoeken van de medewerker, de status en de looptijd van de taakurenverzoeken. Afhankelijk van de widgetinstellingen mag de medewerker via dit widget zelf nieuwe (vakantie/taakuren) verzoeken toevoegen.Mijn uren
De mijn uren widget toont een kalender van de huidige maand en tot nu toe geschreven uren van de medewerker in die maand. Klikken op een regel in de kalender opent de mijn urenkaart in die desbetreffende week. De huidige dag wordt in het licht blauw weergegeven. Het widget heeft geen configuratiemogelijkheden anders dan het instellen van de widgettitel.Mijn vakantiestand
Zoals de naam al aangeeft maakt dit widget de vakantiestand van de medewerker inzichtelijk. Klikken op de 'i' geeft extra informatie over de vakantiestandberekening.
Het widget heeft geen configuratiemogelijkheden anders dan het instellen van de widgettitel.Rapporten
Het rapportenwidget geeft een overzicht van de aan de medewerker beschikbaargestelde rapporten. Klik op het gewenste rapport om dit rapport te starten.
Gebruiker koppelen aan medewerkerportaalconfiguratie
Het koppelen van een gebruiker aan een medewerkerportaalconfiguratie gebeurt vanuit de gebruikerkaart. Indien in de systeeminstellingen "Instelbaar medewerkerportaal" is geactiveerd heeft de gebruikerkaart een opzoeklijst 'Medewerkerportaal'. Hier kan een keuze gemaakt worden uit de gedefinieerde medewerkerportaalconfiguraties.