De backoffice urenkaart is beschikbaar wanneer de juiste rechten op een rol zijn toegekend. Deze urenkaart is hetzelfde als de eigen urenkaart, met uitzondering dat door de toegekende rechten meer acties beschikbaar zijn en de urenkaarten van alle medewerkers kunnen worden geopend. Denk hierbij aan het terugzetten van een indiendatum, terugzetten van een akkoorddatum om uren te corrigeren of bijv. een klantgoedkeuringsverzoek opnieuw verzenden.

Openzetten van de urenkaart

Een urenmanager, de back-office of de applicatiebeheerder kan de urenkaart van een medewerker weer open zetten mocht een medewerker bijvoorbeeld per ongeluk uren ingediend of geaccordeerd heeft. Dit kan vanuit de back-office urenkaart.

Je komt hier door de werknemer op te zoeken en naar zijn/haar urenkaart te gaan:

Je kan hier ook komen als je al in de werknemerskaart zit:

Om de ingediende/geaccordeerde uren weer open te zetten, klik je op de datum van de dag vóór de verkeerd ingediende/geaccordeerde uren. Je krijgt dan de keuze om alle uren open te zetten (''alles indienen t/m deze dag''), of de uren voor een bepaald project (''indienen t/m deze dag voor...'').

Voorbeeld: De uren van week 36 (6 t/m 12 september) moeten opengezet worden. Je klikt dan op de laatste dag van week 35 (5 september) en klikt op ''Alles indienen t/m deze dag''. De indiendatum wordt dan teruggezet naar 5 september, waardoor de periode na 5 september weer beschikbaar is voor de medewerker.

Na opslaan staat de urenkaart weer open en kan de medewerker zijn/haar uren opnieuw indienen.

Klantgoedkeuringsverzoek intrekken, opnieuw versturen of goedkeuren

Wanneer op een project klantgoedkeuring is geactiveerd, is het ook mogelijk om via de backoffice urenkaart een klantgoedkeuringsverzoek in te trekken, opnieuw te versturen of al goed te keuren.