Typ hier de naam van de medewerker en klik op zoeken. Urenkaarten zijn te te herkennen aan het uur-icoon:

Een andere manier om de back-office urenkaart te openen is om via de startpagina naar het actieveld te navigeren. Typ hier 'uren' en kies de optie 'Overzicht - Uren - Medewerkers'. In het overzicht dubbelklikken op de gewenste medewerkernaam opent de urenkaart van de desbetreffende medewerker.

Het is ook mogelijk om vanuit de medewerkerkaart direct naar de gekoppelde urenkaart te navigeren. Klik hiervoor op het uur-icoon op het basistabblad in de 'Beschikbaar vanaf' titel.

Openstaande wijzigingen in de kaart definitief doorvoeren.

Openstaande wijzigingen ongedaan maken.

De gegevens van de kaart verversen.

In 'Navigeren' kan een fragment van de medewerkernaam worden ingevoerd. Met de '...' knop kan worden aangevinkt in welke type medewerkers je wilt zoeken.

Activeer een project uit een activiteitgroep. Afhankelijk van je persoonlijke instellingen kan je er ook voor kiezen om een project uit een activiteitgroep te activeren door een fragment van de klant- of projectnaam in te typen.

Kopieer de uren zoals vorige week ingevoerd naar de huidige week. Zijn de te schrijven uren precies hetzelfde als die van vorige week? Met deze knop kan je gemakkelijk de uren van de vorige week kopiëren naar de huidige week.

Indienen van opgeslagen uren. Met het indienen van de uren staan de uren vast voor de medewerker zelf en de medewerker deze zelf niet meer wijzigen.

Hier kan je de door de applicatiebeheerder beschikbaar gestelde rapporten opstarten.

Hier kan je diverse persoonlijke weergave voorkeuren instellen voor de back-office urenkaart.

Het aantal vastgelegde uren van deze week zijn minimaal conform de contractnorm of het rooster en de uren zijn ingediend.

Het aantal ingevoerde uren van deze week zijn minimaal conform de contractnorm of het rooster maar de uren zijn nog niet ingediend.

Het totaal aantal ingevoerde uren in deze week is nog niet conform de contractnorm of rooster en de week ligt in het verleden. Een tooltip boven het icoon zal aangeven wat de contractnorm is voor het aantal in te voeren uren.

Het totaal aantal ingevoerde uren in deze week is nog niet conform de contractnorm of rooster maar de week loopt nog of ligt in de toekomst.

Typ hier (een fragment van) de project-, taak- of bedrijfsnaam om makkelijker uren te schrijven op het gewenste project of taak.

Typ hier (een fragment van) de project-, taak- of bedrijfsnaam om makkelijker uren te schrijven op het gewenste project of taak, waarbij eventueel ook een activiteitgroepvoordracht kan worden geactiveerd. Dit is afhankelijk de persoonlijke urenkaartinstelling 'Activiteitgroepvoordrachten activeren'.

Met deze schakelaar worden lege regels getoond. Klik op deze knop om lege regels niet te tonen

Navigeer naar een week eerder

Navigeer naar een week later

In het notitie/aantekeningenblok kan met deze knop gewisseld worden naar incrementeel urenschrijven wat hieronder wordt uitgelegd.

Voeg een nieuwe regel toe. In die regel registreer je het aantal uur en kan een notitie worden vastgelegd.

Verwijder de huidige regel. Het geschreven uur en eventueel gekoppelde notitie zullen worden verwijderd.

Er is nog een positief urenbudget op dit project. Zweef met je muis boven het icoon voor extra informatie. Je ziet dan het oorspronkelijke budget, hoeveel uur je zelf hebt verbruikt en wanneer gewerkt wordt met een groepsbudget hoeveel uren andere medewerkers op het project hebben geschreven.

Het projectbudget is overschreden. Zweef met je muis boven het icoon voor extra informatie. Je ziet dan het oorspronkelijke budget, hoeveel uur je zelf hebt verbruikt en wanneer gewerkt wordt met een groepsbudget hoeveel uur andere medewerkers op het project hebben geschreven.

Klantgoedkeuring voor de factuurperiode akkoord verkaard.

Klantgoedkeuring voor de factuurperiode staat open.

Klantgoedkeuring voor de factuurperiode is afgewezen.

Klantgoedkeuring voor de factuurperiode is verlopen, ingetrokken, niet verzonden of ongeldig verklaard. Een reden voor ongeldig verklaring kan zijn dat de klantgoedkeuring is uitgezet (geweest), de factuurwijze is aangepast of de looptijd van de voordracht is aangepast.

In deze week staat een nog niet geaccepteerd taakurenverzoek open op deze taak. De tooltip op dit icoon achter de taak geeft meer informatie.

In deze week staat een geaccepteerd taakurenverzoek open op deze taak. De tooltip op dit icoon achter de taak geeft meer informatie. Klikken op het icoon vult automatisch de uren van het vakantieverzoek in voor de huidige week.

Dit icoon kan achter een taaknaam staan. De tooltip in dit icoon toont dan mogelijke toelichting over wanneer je bijvoorbeeld op deze taak uren mag schrijven.