Het vastleggen van feestdagen gebeurt in LIFT door middel van taakurenverzoeken. Taakurenverzoeken kunnen in het medewerkerportaal aangeduid worden als vakantieverzoeken maar is feitelijk een andere term voor dezelfde functionaliteit.
De term vakantieverzoeken kan worden ingesteld in de systeeminstelling 'Taakurenverzoek als vakantieverzoek weergeven in het werknemersportaal'.
Ga snel naar:
Definiëren van een nationale feestdag in LIFT
Voor het aanmaken van een nationale feestdag moet een geaccepteerd taakurenverzoek worden aangemaakt. De procedure lijkt sterk op het aanvragen van vakantie via een vakantieverzoek. Voor het aanmaken van een nationale feestdag ga naar:
 | Startpagina in de snelkoppelingenbalk. De snelkoppelingenbalk is de strook met mogelijk te starten functies aan de linkerkant van het LIFT scherm. Ga naar dit scherm om naar 'Acties...' te gaan. |
 | Met het acties-veld op de startpagina kunnen snel acties gestart worden. Typ hier 'taak' en kies de optie 'Nieuwe kaart - Taakurenverzoek - geaccepteerd' om een nieuw verzoek aan te maken. |
Kies vervolgens als 'Taak': Nationale feestdag in de opzoeklijst en vul als 'Korte publieke omschrijving' de naam van de feestdag in. Dit kan bijv. '1e kerstdag' zijn.
In 'Schema' selecteer je 'Vrije selectie' zodat eenvoudig één of meerdere data gekozen worden in een kalender.
In de 'Duur' groep kan je voor uren per dag kiezen uit:
Vaste waarde. Hierbij kan een vast aantal uur worden ingevuld
Variable waarde. Hierbij zal voor een geselecteerde datum het aantal uur moeten worden opgegeven in de rechterkolom van geselecteerde dagen
In de kalender kunnen eenvoudig één of meerdere dagen geselecteerd worden. Hierbij kan met de navigatiepijltjes naar een volgende maand, vorige maand, vorig jaar of volgend jaar genavigeerd worden.
Maak nationale feestdag per feestdag aan en enkel aan voor het huidige jaar om ongewenste interactie te voorkomen. |
Klik op 'OK' om de ingevoerde nationale feestdag op te slaan.
Functies in de geaccepteerde taakurenverzoekkaart
De taakurenverzoekkaart heeft verschillende algemene- en kaartspecifieke functies.
Algemene functies:
 | Openstaande wijzigingen in de kaart definitief doorvoeren. |
 | Openstaande wijzigingen ongedaan maken. |
 | De gegevens van de kaart verversen. |
 | Het taakurenverzoek archiveren. |
 | Wanneer de kaart onderdeel is van een selectie van kaarten navigeer je met deze knop naar de vorige kaart. |
 | Wanneer de kaart onderdeel is van een selectie van kaarten navigeer je met deze knop naar de volgende kaart. |
Kaartspecifieke functies:
Afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de vastgezette kaartspecifieke functies ziet de gebruiker meer of minder van onderstaande functies:
 | Het taakurenverzoek terugzetten naar aanvraag. |
 | Het taakurenverzoek afwijzen. |
 | Een nog niet geaccepteerd taakurenverzoek goedkeuren. |
 | Uren direct doorvoeren op het taakurenverzoek. Voor medewerkers die later in dienst komen of ingehuurd worden kan de optie opnieuw worden uitgevoerd. Dit gebeurt niet automatisch! |
| Het advies is om de uren pas door te voeren na het verstrijken van de nationale feestdag. Zo zorg je ervoor dat de uren enkel worden doorgevoerd voor medewerkers die op dat moment nog in dienst zijn en gekoppeld zijn aan de relevante vestiging(en). Daarnaast krijg je dan geen melding van in de toekomst geschreven uren bij medewerkers die voortijdig uit dienst gaan. D.m.v. het taakurenverzoek wordt de nationale feestdag automatisch zichtbaar in de planning. |
 | Uren direct verwijderen van het taakurenverzoek. |
 | Start een kaartrapportage over deze (selectie van) taakurenverzoekkaart(en). |
 | Detailtabbladbeheer. Je kan detailtabbladen openen door te klikken op relevante samenvattingen in de hoofdtabbladen of je kan ze via detailtabbladbeheer openen. Daarnaast kan je snel alle detailtabbladen openen of sluiten of via de detailtabblad manager vastzetten aan de kaart. Een volgende keer openen van de kaart zal dan de gepinde detailtabbladen ook direct openen. |
 | Open de helppagina van deze kaart. |
| Knoppenbalkbeheer. Hier kan je aanvinken welke van de kaartspecifieke functies direct als knop boven de kaart staan. Daarnaast kan je vanuit dit menu minder vaak gebruikte acties starten. |
Met de optie 'Beschikbaar voor alle werknemers' en 'Beschikbaar voor alle inhuurkrachten' kan worden aangegeven of het taakurenverzoek, zoals het schrijven op een nationale feestdag, automatisch gekoppeld is.
Feestdagen per vestiging
Wanneer een feestdag is gedefinieerd en deze feestdag beschikbaar is gesteld voor alle werknemers kan je middels het 'Alle werknemers' filter de toewijziging van de feestdag toespitsen op één of meerdere vestigingen in één of meerdere landen waar die feestdag gevierd wordt.
Om te bepalen of een feestdag van toepassing is voor een bepaalde werknemer wordt gekeken naar het nu bekende werknemercontract voor de eerste gekoppelde dag van het taakurenverzoek.
Naamgeving nationale feestdagen
De naamgeving van een feestdag en dus ook taaknaam verschilt van land tot land. In de bedrijfsinstellingen van de urenkaart kan in de instellingsgroep 'Taaknaamvertalingen' per gedefinieerde taak een vertaling van de taaknaam ingesteld worden.