250 uur per jaar
Sleutels met een 250 uur limiet zijn kostentechnisch interessante sleutels voor bijvoorbeeld projectleiders, adviseurs en directieleden, die beperk inloggen in LIFT.
Zowel op sleutel- als op medewerker- en gebruikerniveau wordt het verbruik op sleutels met een 250 uur per jaar limiet bijgehouden. |
Hiermee biedt LIFT de flexibiliteit waar een 'light user' of minimale gebruiker toch alle benodigde functionaliteit tot zijn/haar beschikking krijgt tegen een gereduceerd tarief.
Voor licentiesleutels zonder tijdslimiet wordt geen tijdverbruik bijgehouden op de sleutel, gebruiker en medewerker.
Het verbruik monitoren
LIFT waarschuwt tijdig voor een mogelijke overschrijding van de verbruikslimiet op een sleutel:
in licentiesleutelbeheer (voor beheerders)
op de gebruikerskaart (voor beheerders)
als waarschuwing in de openstaande kaarten groep (voor de gebruiker zelf)
De verbruikte uren op een 250 uur sleutel wordt zowel op sleutel- als op gebruikersniveau bijgehouden. Dit komt neer op 250 / 12 = +- 21 uur per maand.
Licentiesleutelbeheer
In het overzicht zie je sleutelnummers, sleuteltype (module), start- en einddatum, (tijd)verbruik, (tijd) beschikbaar en de huidig gekoppelde gebruiker.
 | Achter het tijdverbruik op een sleutel en/of achter de huidige gebruiker kan dit uitroepteken-icoon staan. Voor sleutels zal dit enkel voor 250 uur sleutels zijn en geeft dit icoon aan dat meer tijd is verbruikt dan verwacht. Dit geldt ook voor gebruikers en hun verbruik op (één of meer) 250 uur sleutels. |
Er is een artikel over licentiesleutelbeheer waarin uitgebreid op het beheer van licentiesleutels en modules wordt ingegaan.
Verbruik op de gebruikerskaart
In de gebruikerkaart wordt een beheerder ook genotificeerd wanneer een gebruiker meer inlogtijd in LIFT heeft verbruikt dan op basis van 250 uur per licentiejaar verwacht zou worden.
| In de gebruikerkaart in de groep 'Inloggegevens' kan voor de licentiesleutel dit uitroepteken-icoon staan en geeft aan dat de gebruiker meer tijd heeft verbruikt op één of meer licentiesleutels met een 250 uur per jaar limiet. |
Voor de gebruikerskaart is een eigen artikel beschikbaar.
Limietoverschrijding 250 uur
Indien de 250 uur sleutel volledig verbruikt is kan deze voor de resterende maanden van het licentiejaar enkel als medewerkerportaal gebruikt worden.
Als de gekoppelde gebruiker toch de volledige, CRM of HRM functionaliteit nodig heeft zal deze gebruiker een extra sleutel moeten afnemen met onbeperkte toegang tot LIFT.
Na overschrijding van de 250 uur limiet blijft voor deze gebruiker en/of licentiesleutel enkel de medewerkerportaalfunctionaliteit beschikbaar. |
Let op: de verbruikte sleutel zal voor de resterende looptijd van het licentiejaar gefactureerd worden. Wij raden dus aan om het verbruik op de 250 uur sleutels te monitoren en actief te upgraden naar een onbeperkt sleutel wanneer blijkt dat een gebruiker niet uitkomt met de +/- 21 uur per maand.
Een sleutel met een verbruik welke boven de gemiddelde verwachting ligt (en een dus een oranje 'i' heeft) kunnen (nog) niet worden ingeleverd in licentiesleutelbeheer. Een volledig verbruikte sleutel met 250 uur limiet kan pas ingeleverd worden na de licentieverbruik-reset datum. |
Boven het licentiesleutelbeheeroverzicht staat de startdatum van de licentie. De dag en maand van deze datum staan voor de jaarlijkse resetdatum voor het verbruik op sleutels met een 250 uur limiet.