LIFT ondersteunt planning op drie niveaus:
Per week (of per maand als dat zo is ingesteld in de systeeminstellingen voor de gehele organisatie) heb je een bruto beschikbaarheid en planning op projecten en/of taken.
Bruto beschikbaarheid is in LIFT de beschikbaarheid van de medewerker in een bepaalde periode. De netto beschikbaarheid van een medewerker is de bruto beschikbaarheid van de medewerker minus alle geplande uren op project- en taakvoordrachten.
Algemene planningopties
Hieronder een overzicht van de planningkaartopties:
 | Sla de openstaande wijzigingen in planning op. |
 | Maak de openstaande wijzigingen ongedaan. |
 | Ververs de planningkaart. |
 | Navigeer terug in de planning. |
 | Navigeer naar de huidige week. |
 | Navigeer vooruit in de planning. |
 | Exporteer de medewerkerplanning naar MS Excel. |
 | Start rapportages op de planningkaart. Deze rapporten moeten dan wel gedefinieerd zijn in rapportbeheer. |
 | Instellingen van de planningkaart. |
Voor de persoonlijke- en medewerkerplanning zijn er nog de volgende filters te gebruiken:
 | Gebruik deze schakelaar om algemene taken al dan niet te tonen in het planningoverzicht |
 | Gebruik deze schakelaar om activiteitgroepen al dan niet te tonen in het planningoverzicht |
Door een regel of cel te selecteren in de planning worden alle opties in de planning zichtbaar:
 | Klap de huidige medewerkerplanning dicht. Deze knop is altijd zichtbaar op een geopende medewerkerplanning. |
 | Klap de huidige medewerkerplanning open. Deze knop is altijd zichtbaar op een gesloten medewerkerplanning. |
 | Open het optiemenu. Deze knop is enkel zichtbaar bij een geselecteerde regel of cel. De opties zijn afhankelijk van de gekozen regel: |
Planningmagiër op bruto beschikbaarheid
De planningmagiër kan de beschikbaarheid snel en eenvoudig aanpassen. Zo kan de bruto beschikbaarheid voor een aangegeven periode worden ingevuld volgens:
Het eigen rooster van de medewerker (enkel indien deze is gedefinieeerd voor de medewerker)
Contractnorm - contracturen worden evenredig over de periode verdeeld
Handmatig aantal
Verwijderen van ingevoerde planning
Voor een periode waarin reeds een planning is gedefinieerd kan worden aangegeven dat de huidige planning moet worden overschreven.
Planningmagiër op projectvoordrachten
Op een zelfde manier als de beschikbaarheid van een medewerker kan worden opgegeven kan ook worden vastgelegd wat de verwachte tijdbesteding is op voordrachten binnen projecten. De werklast kan voor een aangegeven periode worden aangemaakt op basis van:
Vrij rooster. Bij een vrij rooster zal LIFT standaard een rooster maken op basis van de beschikbaarheid van de medewerker in die periode. Dit rooster kan uiteraard wel worden gewijzigd
Netto beschikbaarheid. Bij deze instelling zal LIFT de nog beschikbare uren van de medewerker gebruiken om de medewerker in te plannen op de huidige voordracht
Handmatig aantal
Verwijderen van ingevoerde planning
Voor een periode waarin reeds een planning is gedefinieerd kan worden aangegeven dat de huidige planning moet worden overschreven.
Planningmagiër op taakvoordrachten
Op taakvoordrachten kan vooralsnog niet met roosters worden gepland en kunnen voor een taakvoordracht in een ingevoerde periode enkel de volgende planning worden aangemaakt:
Handmatig aantal
Verwijderen van ingevoerde planning
Voor een periode waarin reeds een planning is gedefinieerd kan worden aangegeven dat de huidige planning moet worden overschreven.
Persoonlijke planning
Zoals de naam al aangeeft betreft het hier enkel je eigen planning en is de planning van de aan de gebruiker gekoppelde medewerker. De persoonlijke planning wordt doorgaans geopend vanuit het medewerkerportaal. Om gemakkelijk je persoonlijke planning te openen klik je op planning in je persoonlijke portaal.
Medewerkerplanning
De medewerkerplanning wordt gebruikt als planningoverzicht over een (selectie) van je medewerkers. Per medewerker zie je de bruto beschikbaarheid en de planning op project- en taakvoordrachten.
T.o.v. de medewerkerplanningkaart zijn er extra optie:
 | Hier kan je de te tonen medewerkers filteren. Denk hierbij aan medewerkertype, vestiging, interne/externe medewerkers, urenmanager of een ingestelde selectie uit het medewerkerselectiesysteem. |
Projectplanning
De projectplanning wordt gebruikt als planningoverzicht over een (selectie) van je projecten. Per project zie je in de projectregel het totaal van alle planningen van medewerkers die middels voordrachten gekoppeld zijn aan het project.
Instellingen
De weergave-instellingen zijn persoonlijke instellingen. Bij voldoende rechten van de gebruikers kunnen de volgende instellingen nog aangepast worden:
Kleurinstellingen van het planningschema
Instelling of planning al dan niet gebruik moet maken van het budget
Wat het standaardformaat is van de planning (kies hier het gewenste detailniveau)