Met de optionele Self-billing module biedt LIFT de mogelijkheid om facturen te genereren namens je inhuurkrachten. Geschreven uren op projecten en taken in LIFT worden dan één op één namens de inhuurkracht gefactureerd door de eigen organisatie. LIFT zal per project een factuur genereren zodat deze als inkoopfactuur aan het project gekoppeld is. De door de inhuurkracht geschreven uren op taken worden gebundeld gefactureerd. Geschreven lasten/declaraties worden één op één gefactureerd op de self billing factuur op basis van het interne tarief van de declaratie/last.
Self billing is op dit moment in bèta en wordt binnenkort beschikbaar geteld als optionele module |
Beperkingen:
Geschreven uren op projecten worden 1 op 1 op de self billing factuur gezet. Er wordt vooralsnog géén rekening gehouden met aan uurtypes gekoppelde opslagpercentages.
Om facturen voor een inhuurkracht te kunnen genereren dient de inhuurkracht een lopende opdrachtovereenkomst te hebben waarop is aangegeven dat self billing van toepassing is en dient de inhuurkracht gekoppeld te zijn aan een leverancierkaart.
Ga snel naar:
Configuratie van Self-billing
Om te kunnen factureren namens de inhuurkracht dient LIFT eerst geconfigureerd te worden voor self billing.
Onderstaande instellingen zijn te vinden in Systeeminstellingen \ Factuur \ [Bedrijf]:
Adres | Het eigen adres wordt ingesteld in Systeeminstellingen \ Factuur \ [Bedrijf] \ Functionele instellingen. Voer hier de adresgegevens in van de eigen organisatie. Deze gegevens worden gebruikt voor de adressering van de self billing factuur. |
E-mailsjabloon | Het e-mailsjabloon wordt ingesteld in Systeeminstellingen \ Factuur \ [Bedrijf] \ Self-billing. Gebruik de ... knop achter de opzoeklijst voor het beheer van sjablonen. Self billing facturen worden altijd verzonden via e-mail.
Hieronder een voorbeeld e-mailsjabloon:
Beste Administratie van !Self-billing factuur:Leverancier.Bedrijfsnaam!,
Hierbij de self billing factuur voor de verrichte werkzaamheden van !Self-billing factuur:Inhuurkracht.Naam zoals Jan van Tilburg! t.b.v. project !Self-billing factuur:Project.Projectnaam! bij !Self-billing factuur:Project.Hoofdproject.Klant.Bedrijfsnaam! over de periode !Self-billing factuur:Factuurperiode (interval)!
Met vriendelijke groet, Adminstratie !Self-billing factuur:Bedrijf.Bedrijfsnaam! |
Opdrachtovereenkomsten van de inhuurkracht
Bij het gebruik van self billing is het noodzakelijk om aan de inhuurkracht een lopende opdrachtovereenkomst te koppelen. In een opdrachtovereenkomst worden o.a. een looptijd, uurtarief, factureringswijze en BTW tarief vastgelegd. Een opdrachtoverkomst geldt voor alle projecten van de inhuurkracht.
Aanmaken van een overeenkomst
Op de inhuurkrachtkaart kan dit via de kaartoptie:
 | Een nieuwe opdrachtovereenkomst aan de inhuurkracht koppelen. Hierbij kan een gekoppelde leverancier worden aangewezen of direct worden aangemaakt. |
Opdrachtovereenkomsten zijn in te zien op het P&O tabblad van de inhuurkrachtkaart. Dubbelklikken op de regel opent de desbetreffende opdrachtovereenkomst. Hier kan een overeenkomst worden aangepast en eventueel ook worden verwijderd.
Was de inhuurkracht al werkzaam voordat self billing in gebruik genomen wordt? Dan moet voor die periode een losse opdrachtovereenkomst worden gemaakt waarin self billing niet aangevinkt is. |
Inhuurkracht en leverancier
In het P&O tabblad van de inhuurkrachtkaart kan bij de 'Overige gegevens' een leverancierkaart gekoppeld worden. Met de '...' knop achter de opzoeklijst van leveranciers kan eventueel ook direct een nieuwe leverancierkaart worden aangemaakt.
De leverancierkaart wordt gebruikt voor het vestigingsadres, KvK nummer, BTW nummer, betalingsconditie, e-mailadres waar de factuur naar toe moet en factuurnummering op basis van het crediteurnummer.
Via self billing gegenereerde facturen van de inhuurkracht zijn te vinden in het contactoverzicht van de leverancierkaart.
Starten self-billing facturatie
Een overzicht van de factuurstatus van inhuurkrachten is inzichtelijk via het self billing factuuroverzicht:
 | Factuuropties in de snelkoppelingenbalk. De snelkoppelingbalk is de strook met mogelijk te starten functies aan de linkerkant van het LIFT scherm. Kies hier 'Self-billing'. |
Enkel periodes waarvoor de inhuurkracht een lopende opdrachtovereenkomst heeft zullen in beschouwing worden genomen.
Het factuuroverzicht
Boven het factuuroverzicht van facturen staan de volgende opties:
 | Genereer facturen. |
 | De verversknop ververst op een gewenst moment het factuuroverzicht met de meest actuele opgeslagen gegevens. |
 | Open de helppagina van deze kaart. |
Self-billing facturen
Self-billing facturen worden vooralsnog enkel getoond op de aan de inhuurkracht gekoppelde leverancierkaart. Let er hierbij op dat de gebruiker facturen enkel ziet wanneer deze via zijn/haar rol recht heeft op het factuurdocument in Relaties\Leverancier\Document.