Op de potentiële leverancierkaart zie je alle informatie met betrekking tot de potentiële leverancier. Denk hierbij aan gekoppelde contactpersonen en eventuele inhuurkrachten, inkopen en/of artikelen. Het detailtabblad 'Contacten' toont alle communicatie (documenten, e-mail, gespreksnotities, afspraken en workflows) met de potentiële leverancier maar ook die op gekoppelde contactpersonen.
Ga snel naar:
Heeft een potentiële leverancier al diensten geleverd dan registreer je deze relatie in LIFT als een leverancier.
Potentiële leverancier aanmaken
Voor het aanmaken van een nieuwe potentiële leverancier ga je naar:
 | Startpagina in de snelkoppelingenbalk. De snelkoppelingenbalk is de strook met mogelijk te starten functies aan de linkerkant van het LIFT scherm. Ga naar dit scherm om naar 'Acties...' te gaan. |
 | Met het acties-veld op de startpagina kunnen snel acties gestart worden. Typ hier 'leverancier' en kies de optie 'Nieuwe kaart - Potentiële leverancier' om direct een nieuwe potentiële leverancier aan te maken. |
 | Een andere mogelijkheid is om vanuit de kaarttegel 'Potentiële leveranciers' via het potentiële leverancier-icoon op de tegel een potentiële leverancier aan te maken. Voorwaarde is dan uiteraard wel dat in de startpagina-inrichting gebruik gemaakt wordt van de kaarttegelwidget 'Overzicht - Potentiële leveranciers'. |
Functies op de potentiële leverancierkaart
De potentiële leverancieerkaart heeft verschillende algemene- en kaartspecifieke functies.
Algemene functies:
 | Openstaande wijzigingen in de kaart definitief doorvoeren. |
 | Openstaande wijzigingen ongedaan maken. |
 | De gegevens van de kaart verversen. |
 | De potentiële leverancier archiveren. |
 | Wanneer de kaart onderdeel is van een selectie van kaarten navigeer je met deze knop naar de vorige kaart. |
 | Wanneer de kaart onderdeel is van een selectie van kaarten navigeer je met deze knop naar de volgende kaart. |
 | In 'Navigeren' kan een fragment van de bedrijfsnaam van een leverancier worden ingevoerd. Met de '...' knop kan worden aangevinkt in welke type leveranciers je wilt zoeken. |
Kaartspecifieke functies:
Afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de vastgezette kaartspecifieke functies ziet de gebruiker meer of minder van onderstaande functies:
 | De potentiële leverancier promoveren naar leverancier. |
 | Voeg een nieuwe contactpersoon toe aan deze potentiële leverancier. |
 | Een nieuw document aanmaken. Deze knop is enkel zichtbaar wanneer documentsjablonen gedefinieerd zijn op het potentiële leverancierkaarttype en de huidige gebruiker recht heeft op één of meerdere documentsjablonen. Aangemaakte documenten worden zichtbaar in het contactoverzicht van de potentiële leverancier. |
| Nieuwe e-mail verzenden. Deze knop is enkel zichtbaar wanneer e-mailsjablonen gedefinieerd zijn op het potentiële leverancierkaarttype en de huidige gebruiker recht heeft op één of meerdere e-mailsjablonen. Verzonden e-mail wordt zichtbaar in het contactoverzicht van de potentiële leverancier. |
 | Start een kaartrapportage over deze (selectie van) potentiële leverancierkaart(en). Enkel wanneer een gebruiker recht heeft op één of meerdere rapporten of rapportbeheer is deze knop zichtbaar. |
 | Start kaartspecifieke acties. Hier kan je kiezen voor documentsjabloonbeheer en e-mailsjabloonbeheer. De acties zijn rechtafhankelijk beschikbaar. |
 | Detailtabbladbeheer. Je kan detailtabbladen openen door te klikken op relevante samenvattingen in de hoofdtabbladen of je kan ze via detailtabbladbeheer openen. Daarnaast kan je snel alle detailtabbladen openen of sluiten of via de detailtabblad manager vastzetten aan de kaart. Een volgende keer openen van de kaart zal dan de gepinde detailtabbladen ook direct openen. |
 | Open de helppagina van deze kaart. |
| Knoppenbalkbeheer. Hier kan je aanvinken welke van de kaartspecifieke functies direct als knop boven de kaart staan. Daarnaast kan je vanuit dit menu minder vaak gebruikte acties starten. |
Openen van bestaande potentiële leverancierkaart
Om een bestaande potentiële leverancierkaart te openen zijn er verschillende mogelijkheden:
 | Typ hier de bedrijfsnaam en klik op zoeken. Potentiële leveranciers zijn te te herkennen aan het potentiële leverancier-icoon:  |
| Een andere manier om een bestaande leverancierkaart te openen is om via de startpagina naar het actieveld te navigeren. Typ hier 'leverancier' en kies de optie 'Overzicht - Potentiële leveranciers'. In het overzicht dubbelklikken op de gewenste bedrijfsnaam opent de desbetreffende potentiële leverancierkaart. |
| Een andere mogelijkheid is om vanuit de kaarttegel 'Potentiële leveranciers' op de tegel te klikken om een overzicht van alle potentiële leveranciers te openen. Dubbelklikken op de regel opent de desbetreffende potentiële leverancierkaart. Voorwaarde is dan uiteraard wel dat in de startpagina-inrichting gebruik gemaakt wordt van de kaarttegelwidget 'Overzicht - Potentiële leveranciers'. |