Als een project met een vaste projectprijs gefactureerd is dan kan het project gefactureerd zijn op basis van:
Enkel fixed price
Wanneer een project via een fixed price gefactureerd is en het factuurbedrag aangepast moet worden, zal het project eerst eventueel gedearchiveerd moeten worden en tevens van beëindigd moeten worden gehaald. Dit kan met onderstaande kaartacties:
Wanneer het project gearchiveerd was kan het project via 'Dearchiveren' weer naar de actieve projecten worden verplaatst | |
Heropen het project om het project te activeren. Hierna kan het project weer aangepast worden. Klik op de projectprijs in het factureringsblok van het basistabblad van de projectkaart om het factuurdetailtabblad te openen |
Met de '...' knop achter de projectprijs kan de prijs eventueel worden gecorrigeerd naar nul.
Vervolgens kan het project weer beeindigd worden in de knoppenbalk
Beeindig het project. Hierna kan het project gefactureerd worden | |
Vanuit de projectkaart kan je de (correctie)factuur voor het project genereren | |
Na facturatie kan het project desgewenst weer gearchiveerd worden |
De factuurregels zouden er dan bijvoorbeeld als volgt uit kunnen zien:
Eventueel kan de factuur nog gesplitst worden in twee losse facturen. Zie hier de mogelijkheden correctiefacturen.
Fixed price met factuurplanningen
Wanneer factuurplanningen gekoppeld zijn aan een vaste prijsproject dan is de som van de factuurplanningen altijd gelijk aan de projectprijs.
Voor het werken met factuurplanning is een uitgebreide beschrijving beschikbaar.
Corrigeren van een project met factuurplanningen kan eenvoudig door op het niet beëindigde project één of misschien zelfs meerder nieuwe factuurplanningregels toe te voegen. De bedragen in de factuurplanningregel(s) mogen daarbij negatief zijn en dus één of meer factuurplanningregels tegenboeken.
Na aanpassen van de projectprijs kan de projectkaart worden opgeslagen en staat de factuurplanningfactuur vanaf de ingevoerde datum klaar in het factuuroverzicht.
Voor het aanpassen van de projectprijs gebruik je de knop:
Correcties op gefactureerde factuurplanningen ziet LIFT niet als correctiefacturen. Om aan te geven dat een factuurplanningregel een correctie betreft kan dit duidelijk gemaakt worden in de regeltekst van de factuurplanning.
Als de totaalprijs van de factuurplanningregels naar nul wordt gezet zal dit expliciet moeten worden aangegeven op het project-factuurdetailtabblad met de ... knop achter de projectprijs.