Doorgaans verkrijgen gebruikers hun rechten via de gekoppelde rol(len) en licentiesleutel. In de gebruikerkaart kan je in de groep 'Inloggegevens' aanvinken dat de gebruiker een supervisor is.
Een supervisor is een gebruiker die binnen de mogelijkheden van de gekoppelde licentiesleutel, vrijwel alle in LIFT aanwezige rechten heeft. |
Een supervisor heeft echter niet direct recht op rapportconfiguraties, document- en e-mailsjablonen en widgets. Een supervisor kan zichzelf altijd wel in een rol plaatsen met rechten op alle documenten- e-mailsjablonen, widgets en rapportages.
Binnen een omgeving kunnen één of meer gebruikers als supervisors worden aangemerkt.
LIFT adviseert dringend om supervisor-rechten conservatief uit te delen. |
Een supervisor heeft derhalve inzage in alle data, waaronder die van de medewerkers. Denk dan bijvoorbeeld aan contracten, salarisgegevens, of informatie over persoonlijke omstandigheden.
In verband met de AVG is het verstandig om het uitdelen van dit recht zo beperkt mogelijk te houden. Daarnaast kan een supervisor de instellingen van het systeem aanpassen. Het is van belang dat de supervisor iemand is met gedegen kennis van LIFT. Het is gebruikelijk dat de applicatiebeheerder supervisor is in de organisatie.