Bij projecten die op uurbasis gefactureerd worden en in de voor de correctie relevante periode al gefactureerd zijn kunnen de volgende correcties doorgevoerd worden:
een verkeerd gebruikt uurtarief - bijvoorbeeld een vergeten tariefsverhoging
In alle bovenstaande situaties kan de fout in LIFT eenvoudig hersteld worden.
Herstellen van het aantal uur
Een klant kan niet akkoord gaan met het aantal geschreven uur op een factuur. Bijvoorbeeld omdat een medewerker een dag eerder naar huis is gegaan vanwege ziekte of helemaal niet aanwezig was en dus eigenlijk een ziekte- of vakantiedag had moeten schrijven.
In de situatie dat iemand 8 uur heeft geschreven op een dag terwijl deze 3 uur eerder naar huis is gegaan vanwege ziekte, dan kan in de back-office urenkaart het aantal uur op 5 worden gezet en 3 uur worden overgeheveld naar ziekte.
Na opslaan van de urenkaart zal LIFT dan automatisch een correctie maken:
Door 5 uur te schrijven op een dag waarom al 8 uur staat zie je na opslaan van de urenkaart op het project een correctie van -3 uur.
Als medewerker registreer je dus alleen wat het aantal uur had moeten zijn en voer je dus zelf geen berekende correctie in op de urenkaart. |
Na het opslaan van deze wijziging zal op dit project automatisch een correctiefactuur gereed staan.
Herstellen van het uurtarief
Een onjuist uurtarief komt relatief vaak voor aan het begin van een nieuw kalenderjaar. Een project is dan bijvoorbeeld al gefactureerd terwijl de tariefwijziging (indexatie) nog doorgevoerd had moeten worden op de gekoppelde persoonsvoordrachten.
Voor het herstellen van het uurtarief heeft LIFT de persoonsvoordrachttariefwijzigingsmagiër. De magiër kan, met terugwerkende kracht, helpen om eenvoudig voordrachttarieven aan te passen. Hierbij kan LIFT automatisch nieuwe voordrachten aanmaken met het juiste tarief en de uren vanaf de mutatiedatum van de verkeerde voordracht omboeken naar de nieuwe voordracht. Je start de persoonsvoordrachttariefwijzigingsmagiër vanaf de projectkaart van het te corrigeren project.
Afhankelijk van de wijzigingen die zijn doorgevoerd met de magiër zullen er nul, één of meer correctiefacturen gereed staan.
Corrigeren van onjuist BTW tarief
Als voor één of meer voordrachten een verkeerd BTW tarief is gebruikt kan je dit eenvoudig corrigeren. Open hiervoor vanuit het project de voordrachtkaart(en) die gefactureerd zijn tegen het verkeerde BTW tarief.
Op het 'Financiële informatie' detailtabblad kan het BTW tarief worden aangepast in de opzoeklijst. Na opslaan zal LIFT automatisch een correctie factuur gereed zetten in het factuuroverzicht.
Desgewenst kan de correctiefactuur gesplitst worden in een losse credit- en debet factuur.