LIFT biedt de mogelijkheid om factuurherinneringen te sturen van facturen waarvan de betalingsconditie verlopen is. De betalingsconditie kan per project worden ingesteld. Hiermee bepaal je de vervaldatum van de te verzenden facturen op dat specifieke project.

Debiteurenbeheer is een optionele module binnen LIFT en kan als debiteurenbeheer basis of als debiteurenbeheer + worden afgenomen.

Ga snel naar:

Debiteurenbeheer basis heeft verschillende beperkingen ten opzichte van debiteurenbeheer +. Deze verschillen zullen hieronder worden uitgelegd.

In de basisfunctionaliteit toont LIFT een lijst de openstaande facturen met de daarbij behorende vervaldatum. Facturen met een verlopen vervaldata worden door middel van verschillende kleuren getoond. In de basismodule kan je handmatig de (deel)betaling doorvoeren en handmatig de factuur herverzenden.

Het is niet mogelijk om automatisch betalingen in te lezen of herinneringen te versturen.

LIFT kan voor de volgende financiële koppelingen betalingen geautomatiseerd inlezen:

Dat betekent dat als er een (deel)betaling binnen is gekomen LIFT deze betaling kan matchen tegen de openstaande factuur in LIFT. Wanneer een factuur niet (volledig) betaald is kan via herinneringsrondes een gegenereerde factuurherinnering verstuurd worden. Deze herinneringen kunnen weer een nieuwe betalingsconditie krijgen en bewaakt worden in het debiteurenbeheer.

Debiteurbeheer is, voor medewerkers met voldoende rechten, te starten via

Het factuuroverzicht toont de facturen waarbij rekening wordt gehouden met ingestelde filters. Het overzicht toont een totaal openstaand bedrag voor de gekozen periode. De kolommen van het overzicht kan een gebruiker voor zichzelf naar wens instellen.

Na het selecteren van een factuur opent een detailpaneel waarin o.a. notities en een rappeldatum. Handmatige betalingen kunnen hier worden opgevoerd. De factuurbetalingen kunnen ook naar MS Excel worden geëxporteerd.

In de kaart zijn de volgende functies beschikbaar:

Het factuuroverzicht heeft de volgende opties als factuuroverzichtopties open staat:

Het factuuroverzicht heeft de volgende opties als factuuroverzichtopties open staat:

Met de module debiteurbeheer+ is het mogelijk om factuurherinneringen te versturen. Hierbij kan je gebruik maken van verschillende schema's met een in te stellen aantal herinneringsrondes. Iedere ronde kan hierbij een ander e-mailsjabloon gebruiken.

Schema's en gekoppelde herinneringsrondes kunnen worden ingesteld met de ... knop achter de opzoeklijst. Een ronde heeft hierbij een naam, vervaltermijn in dagen en een gekoppeld e-mailsjabloon.

Een factuur heeft een vervaltermijn welke is ingesteld in de betalingsconditie. Hierna zal de eerste herinnering volgen. Na de ingestelde vervaltermijn van de eerste ronde zal de tweede herinnering gereed staan, etc. etc.

Je kan factuurherinneringen openen via

​In de kaart zijn de volgende functies beschikbaar:

Boven het overzicht kan gezocht worden op een factuur, project of debiteur. Dit kan voor een gekozen bedrijf, schema en ronde maar ook voor een specifieke behandelingstatus.

Voor een geselecteerde factuurherinnering kan de te verzenden e-mail getoond worden en in het 2e tab kan de gekoppelde factuur bekeken worden.

Het zou kunnen dat je de ene klant een andere factuurherinneringsmail wilt sturen dan de ander. Het factuurherinneringschema is in te stellen op de klantkaart onder het detailtabbblad "Facturering".

​