LIFT biedt de mogelijkheid om op hoofdkaarten zoals medewerkers, aanvragen, projecten, voordrachten, klanten of contactpersonen gespreksnotitities vast te leggen
Gespreksnotitites zijn terug te vinden in het 'Contacten' detailtabblad van de hoofdkaart.
Een gespreksnotitie toevoegen
Voor het aanmaken van een gespreksnotitie zijn er verschillende mogelijkheden:
| Hoofdkaarten in LIFT hebben allemaal een 'Contacten' detailtabblad. In het contactenoverzicht is rechts de optie 'Nieuwe gespreksnotitie' te vinden welke een nieuwe gespreksnotitie toevoegt aan de huidig geopende kaart. |
Hoofdkaarten in LIFT hebben in knoppenbalkbeheer, te herkennen aan het icoon, de mogelijkheid om kaartspecifieke functies de 'Nieuw contactmoment' optie toe te voegen. Klik op de knop en selecteer hier de optie 'Gespreksnotitie' om een gespreksnotititie aan de huidig geopende kaart te koppelen. |
In een gespreksnotitie kan de volgende informatie worden vastgelegd:
Onderwerp | Noteer hier het onderwerp van het gesprek. |
Type | Hier kan gekozen worden uit, in opzoeklijstbeheer, gedefinieerd type gesprekken. Met de '...' knop achter de opzoeklijst kan direct een item worden toegevoegd. Denk bijv. aan 'Beoordelingsgesprek', 'Functioneringsgesprek' of 'Projectvoortgang'. |
Categorie | Hier kan gekozen worden uit, in opzoeklijstbeheer, gedefinieerde categorieën. Met de '...' knop achter de opzoeklijst kan direct een item worden toegevoegd. |
Datum gesprek | De datum en tijd waarop het gesprek heeft plaatsgevonden. |
Acquisitiedoel | Een eventueel acquisitiedoel van dit gesprek. Hier kan gekozen worden uit, in opzoeklijstbeheer, gedefinieerde acquisitiedoelen. Met de '...' knop achter de opzoeklijst kan direct een item worden toegevoegd. |
Toevoegen aan social log | Met het aanvinken van deze optie zal de notititie worden vermeld in het social log widget welke optioneel in een tabblad van een startpagina kan worden getoond. |
Notitie | In dit notitieveld kan het gesprek worden samengevat. Hierbij kan je gebruik maken van een datum/tijd/gebruikerstempel (sneltoets is Alt+F12), een standaardtekst (sneltoets Alt+shift+F12) of veld vergroten (sneltoets F2). |