LIFT biedt de mogelijkheid om potentiële klanten, contactpersonen van (potentiële) klanten, potentiële sollicitanten en sollicitanten vanuit LinkedIn te importeren in LIFT.
Dit kan d.m.v. de Chrome LIFT-IN plugin. Voor andere browsers dan Google Chrome is deze mogelijkheid helaas niet beschikbaar.
Ga snel naar:
Activatie en configuratie LinkedIn koppeling
Het importeren van medewerkerprofielen van LinkedIn gebeurt via de LIFT API.
Een voorwaarde voor het gebruik van de LinkedIn koppeling is dat de LIFT API geactiveerd is |
Om dit te controleren is het handig om als gebruiker met supervisorrechten te gaan naar:
 | Startpagina in de snelkoppelingenbalk. De snelkoppelingenbalk is de strook met mogelijk te starten functies aan de linkerkant van het LIFT scherm. Ga naar dit scherm om naar 'Acties...' te gaan. |
 | Met het acties-veld op de startpagina kunnen snel acties gestart worden. Typ hier 'API' en kies de optie 'Instelling - API beheer'. |
Nadat API beheer geopend is navigeer je naar het tabblad 'XML import'. Op dit tabblad zie je in 'Algemeen' de status van de API. De status van de API kan zijn:
Uitgeschakeld. De LinkedIn koppeling kan niet geactiveerd worden. Laat de applicatiebeheerder contact opnemen met LIFT Support.
Beschikbaar. De LinkedIn koppeling kan geactiveerd worden. Voorwaarde voor gebruikers die de LinkedIn koppeling mogen gebruiken is dat zij in een rechtenrol zitten met LinkedIn rechten. Zie hiervoor de Rol / Beheer / LinkedIn actierechten.
Instellingen voor de gebruiker
Nadat de algemene configuratie is uitgevoerd kan de gebruiker de persoonlijke koppeling activeren.
| Startpagina in de snelkoppelingenbalk. De snelkoppelingenbalk is de strook met mogelijk te starten functies aan de linkerkant van het LIFT scherm. Ga naar dit scherm om naar 'Acties...' te gaan. |
| Met het acties-veld op de startpagina kunnen snel acties gestart worden. Typ hier 'LinkedIn' en kies de optie 'Overzicht - LinkedIn Profielen' om het overzicht van LinkedIn profielen te openen. |
In dit overzicht kan in 'Chrome extentie configuratie' via de '...' optie gekozen worden voor:
Instellingen | Hier kan worden aangegeven welke kaarttypen mogen worden geïmporteerd door de gebruiker. |
Chrome extentie verversen |
|
Toegangcode vernieuwen | Met de toegangscode kan voor een beperkte periode toegang worden verleend. In geldig t/m wordt aangegeven hoelang de plugin aan LIFT gekoppeld is. Selecteer toegangscode vernieuwen om de periode verder te verlengen. Wanneer de profielenkaart gebruikt wordt zal de toegangscode van de LIFT-In plugin automatisch met een maand worden verlengd. |
Toegangcode verwijderen | Door de toegangscode te verwijderen heeft de plugin geen toegang meer tot LIFT. |
Chrome extentie installeren | Na het kiezen van deze optie opent de Chrome web store. Selecteer hier 'Toev. aan Chrome' om de LIFT-In plugin toe te voegen in Chrome. |
Selecteer hier eerst Chrome extentie installeren en daarna Chrome extentie verversen.
Vergeet niet om te verversen nadat je de plugin geïnstalleerd hebt. De plugin zal om permissies vragen. Toestaan van deze permissies is noodzakelijk voor een goede werking van de plugin.
Vervolgens kan de toegangscode worden vernieuwd. Hiermee wordt het gebruik van de LinkedIn koppeling voor een nieuwe periode mogelijk.
Gebruik van de LinkedIn plugin
Wanneer de gebruiker met LIFT-In plugin op een herkende LinkedIn profielpagina zit, kan de gebruiker dit profiel via de extensions knop importeren.
 | De Chrome extensions knop zit bovenin de browser rechts van de navigatiebalk en links van je profielknop. |
Afhankelijk van de situatie zijn dan de volgende mogelijkheden beschikbaar:
Potentiële sollicitant. Dit werkt enkel op een persoonskaart.
Sollicitant. Dit werkt enkel op een persoonskaart.
Contactpersoon (potentiële) klant. Dit werkt enkel op een persoonskaart.
Potentiële klant. Dit werkt enkel op een bedrijfspagina.
Na het importeren van de kaart kom deze te staan in 'Te verwerken profielen'.
Te verwerken profielen
Selecteer in het overzicht de kaart die je wilt verwerken. In 'Mogelijke doelkaarten' kan je aangeven of deze als nieuwe kaart aangemaakt moet worden (en de contactpersoon te koppelen aan een (nieuwe) klant) of dat een al bestaande kaart moet worden overschreven.
Een LinkedIn CV importeren
Optioneel kan ook het LinkedIn CV document worden geïmporteerd in LIFT en automatisch gekoppeld worden aan (een documentsjabloon) van de medewerkerkaart. De configuratie hiervan gebeurt in de instellingen van de Chrome extentie. Activeer hier 'Profieldocument ophalen' en geef voor het kaarttype het gewenste documentsjabloon op. Dit documenttype wordt eventueel automatisch importeerbaar gemaakt.
Activeer 'Profieldocumenten ophalen' alleen wanneer je altijd CV's wilt importeren. |
Werk je niet met één van de beschikbare importprofielen? In de instellingen kan je ervoor kiezen om een profiel bij het importeren niet in de plugin pop-up te tonen.