Algemene taken zijn doorgaans taken waar vrijwel iedereen uren op mag schrijven. Zo kunnen 'Ziekte', 'Vakantie', en 'Bijscholing' algemene taken zijn.
Een voordeel van een algemene taak is dat je medewerkers niet expliciet hoeft voor te dragen op de taak, maar dat een medewerker automatisch gekoppeld is aan een algemene taak.
Taakeigenschappen
Op het Basisdetailtabblad kan verschillende taakinformatie worden ingesteld.
Hieronder worden een aantal van die eigenschappen toegelicht:
Systeemtaaktype |
Afhankelijk van de configuratie van de taak tellen geschreven uren mee in je ziektepercentage of vakantiestand. Wettig verzuim is enkel voor categorisatie van de taak. |
Declarabiliteit |
Afhankelijk van de configuratie van de taak tellen geschreven uren al dan niet mee in de declarabilitietsberekening van een medewerker. |
Aantekeningen verplicht | Hiermee kan worden aangeven dat uren verplicht met een toelichting moeten worden geregistreerd. |
Instellingen
In de instellingen van een algemene taak geef je voor welk type medewerkers de taak zichtbaar is:
Beschikbaarheid in 'Mijn uren' |
|
Interne medewerkers |
|
Externe medewerkers (werknemercontract, interne medewerker niet aangevinkt) |
|
Inhuurkrachten |
|
Dezelfde instellingen zijn te maken voor de persoonlijke planning:
Beschikbaarheid in 'Mijn planning' |
|
Interne medewerkers |
|
Externe medewerkers (werknemercontract, interne medewerker niet aangevinkt) |
|
Inhuurkrachten |
|
Voor de algemene taak kan ook worden aangegeven of deze beschikbaar is voor taakurenverzoeken:
Beschikbaarheid voor nieuwe taakurenverzoeken in 'Medewerkerportaal' |
|
Interne medewerkers |
|
Externe medewerkers (werknemercontract, interne medewerker niet aangevinkt) |
|
Inhuurkrachten |
|