Wat doet de magiër?
De projecttarievenwijzigingsmagiër kan, vanaf een in te stellen peildatum en enkel voor persoonsprojecten, eenvoudig en snel alle persoonsvoordrachten en/of activiteitgroepvoordrachten voorzien van een nieuw uurtarief.
Voor persoonsvoordrachten wordt het nieuwe uurtarief overgenomen van het adviesuurtarief uit het werknemercontract. Dit werknemercontract moet lopen op de tariefwijzigingsdatum en gekoppeld zijn aan de werknemer van de persoonsvoordracht.
Voor activiteitgroepvoordrachten worden de tarieven overgenomen middels handmatige invoer.
De projecttarievenwijzigingsmagiër kan alle voordrachten op één, meerdere of alle projecten in bulk aanpassen. Dit scheelt veel handmatig werk aan het eind of begin van een nieuw jaar wanneer een prijsindexatie moet worden doorgevoerd op alle persoonsprojecten.
Voorwaarden
Om een project te kunnen aanpassen moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
[1] Het project moet een persoonsproject zijn
[2] Het project mag nog niet gefactureerd zijn op of na de tariefwijzigingsdatum
[3] Alle werknemers op het project moeten een geldig werknemercontract hebben op de datum van de ingestelde tariefwijzigingsdatum
[4] Het adviesuurtarief in de medewerkercontractkaart moet verschillen van het huidige uurtarief op de voordracht
Tarieven wijzigen
Ga naar je Startpagina en kies in de actiebalk 'projecttarievenwijzigingsmagiër':
 | Startpagina in de snelkoppelingenbalk. De snelkoppelingbalk is de strook met mogelijk te starten functies aan de linkerkant van het LIFT scherm. Ga naar dit scherm om naar 'Acties...' te gaan. |
 | Met het acties-veld op de startpagina kunnen snel acties gestart worden. Typ hier 'projecttarievenwijzigingsmagiër' en kies de optie 'Instellingen - Projecttarievenwijzigingsmagiër' om de magiër te starten. |
Na het starten van de projecttarievenmagiër heb je onderstaande opties:
Modus. De magiër kan gestart worden voor persoonsvoordrachten of voor activiteitgroepvoordrachten.
Tarief aanpassen m.i.v.. Kies de peildatum waarop de nieuwe tarieven moeten worden toegepast en de tarieven te indexeren.
Klik op de 'play' knop om het projectenoverzicht te (her)laden. Indien een peildatum in het verleden ligt of meer dan 2 maanden in de toekomst, dan zal LIFT een waarschuwing geven.
Met de '...' knop rechtsboven kan ingesteld welke verschillende selectiefilters moeten worden aangeboden. Door te klikken op een regel (zoals 'Alle beschikbare vestigingen') kan de gebruiker kiezen voor welke vestigingen de projectenlijst moet worden getoond.
De actie-kolom toont de status van het project:
Tarieven aanpassen. Dit project kan opgepakt worden voor bijv. indexatie door de projecttarievenwijzigingsmagiër. Voordrachten zullen worden gesplitst in een voordracht met het oude uurtarief en een einddatum één dag voor de peildatum en een nieuwe voordracht met het nieuwe uurtarief en een startdatum op de peildatum
Onbekende tarieven. LIFT kan voor één of meerdere voordrachten geen nieuw tarief vaststellen. Klik op deze oranje melding om direct naar de medewerker te gaan die geen werknemercontract heeft op de gekozen peildatum
Al gefactureerd. Het project is op de gekozen peildatum al gefactureerd en kan niet meer worden aangepast door de projecttarievenwijzigingsmagiër. Op projectniveau zou je hier de persoonsvoordrachttariefwijzigingsmagier voor kunnen gebruiken
Geen. Er zijn geen wijzigingen in de tarieven van de voordrachten voor de peildatum en adviesuurtarieven in de medewerkercontractkaart.
Het projectenoverzicht kan eenvoudig gesorteerd worden door één of twee keer te klikken op de kolomkop. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor de kolom 'Actie', waarbij dan de probleemgevallen direct inzichtelijk worden.