Bestandsbeheer helpt je de aan LIFT gekoppelde bestanden te beheren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de foto bestanden. Aan een kaart kan je een foto koppelen. Bijvoorbeeld een foto van de medewerker, contactpersoon of een bedrijfslogo van een klantrelatie. Als deze foto's groot zijn (omdat ze bijv. gemaakt zijn met een mobiele telefoon) heeft dit nadelige gevolgen voor de snelheid van het openen van de kaart. De medewerkerkaart openen wordt dan vertraagd door het downloaden van de medewerkerfoto die uiteindelijk maar klein in de kaart getoond gaat worden.
Wanneer het laden van een medewerker- of klantkaart of de verjaardagswidget traag is, is dit performance probleem mogelijk te wijten aan foto's die te groot zijn. Het snelheidsprobleem is gemakkelijk op te lossen d.m.v. bestandsbeheer.
Ga snel naar:
Openen van Bestandsbeheer
Voor het openen van bestandsbeheer ga naar:
 | Startpagina in de snelkoppelingenbalk. De snelkoppelingbalk is de strook met mogelijk te starten functies aan de linkerkant van het LIFT scherm. Ga naar dit scherm om naar 'Acties...' te gaan. |
 | Met het acties-veld op de startpagina kunnen snel acties gestart worden. Typ hier 'Bestandsbeheer' en kies de optie 'Instelling - Bestandsbeheer' om het licentieoverzicht te openen. |
Uiteraard dient de gebruiker wel te beschikken over de juiste rechten om bestandsbeheer te kunnen starten. Supervisors en gebruikers met het rolrecht Beheer/Bestandsbeheer kunnen bestanden beheren.
Overzicht van bestanden
Het 'Foto' tabblad toont per kaarttype waaraan één of meer foto's zijn gekoppeld het kaarttype. Zo kan je eenvoudig per kaarttype de fotobestanden beheren.
 | Deze optie is enkel zichtbaar bij dichtgeklapte kaartgroep. Klik op deze knop om de foto bestanden in de groep te tonen. |
 | Deze optie is enkel zichtbaar bij opengeklapte kaartgroep. Klik op deze knop kaartgroep te sluiten. |
 | Deze optie is beschikbaar voor de volledige kaartgroep en past in bulk alle foto's in de kaartgroep aan naar een aanbevolen kaartgrootte. Foto's die niet meer gekoppeld zijn aan een kaart worden automatisch verwijderd. |