Wil je bijvoorbeeld kerstkaarten sturen naar je medewerkers of klanten? Dan is het fijn om alle adresgegevens bij de hand te hebben en deze in één keer op een etiket te kunnen plakken. LIFT kan je daarbij een handje helpen.

Allereerst dien je een selectie aan te maken van de gegevens die je op een etiket wilt hebben. In ons voorbeeld gaan we uit van een medewerkerselectie.

Ga naar het processentab en navigeer naar medewerkers en klik vervolgens op alle selecties.

Hier kan je een selectie aanmaken van de medewerkers waarvan je de gegevens wilt hebben.

Wanneer je het soort medewerker hebt aangeklikt, krijg je de optie om deze medewerkers verder te specificeren. Je kan er hierna voor kiezen om deze selectie eenmalig te gebruiken, of op te slaan voor meerdere doeleinden.

In ons voorbeeld genereren we een overzicht van alle medewerkers.

Vervolgens dien je een keuze te maken in de gegevens die je op het etiket wilt hebben. Dit doe je door op het tandwiel rechtsboven de selectie te klikken.

Je krijgt nu de optie om het overzicht in te richten. Je kan zelf soort gegevens en de volgorde ervan bepalen. In de volgende screenshot zie je een logische volgorde van gegevens voor een etiket:

Nu de selectie is aangemaakt, kan deze geëxporteerd worden.

De volgende stappen dien je in Microsoft Word te doen.

Maak een nieuw Word document aan en maak een etiketsjabloon aan.

Zoek in het overzicht naar het soort etiket waarop je wilt printen.

Als je het soort etiket hebt gekozen, krijg je een etiketsjabloon. Het is nu tijd om de geëxporteerde selectie van LIFT te importeren.

Zoek de geëxporteerde selectie op in de verschenen verkenner en klik hierop. Vervolgens komt deze in Word tevoorschijn.

De gegevens die je hebt gekozen in LIFT kunnen los op een etiket worden gezet. Je bepaalt zelf de opmaak en de volgorde van deze gegevens.

Een voorbeeld van hoe je de gegevens op een etiket kan zetten is als volgt:

Het is natuurlijk mogelijk dat een medewerker of contactpersoon geen tussenvoegsels in zijn of haar naam heeft. Om te voorkomen dat er dubbele spaties ontstaan op het etiket, dien je op het tussenvoegsels samenvoegveld te klikken met je rechtermuisknop en veld bewerken te selecteren.

Vink vervolgens de optie Tekst die erna moet worden ingevoegd aan en vul een spatie in bij het tekstvak.

Maak de samenvoegvelden vervolgens op zoals jij dat wilt. Zo kan je komma's of spaties tussen de adresgegevens zetten.

Om te zien hoe je etiketten eruit zien, klik je op etiketten bijwerken en vervolgens op voorbeeld van het resultaat.

Je krijgt dan te zien hoe de etiketten eruitzien met de gegevens uit LIFT.

Vervolgens kan je zelf kiezen hoe je opmaak wilt hebben. Zo kan je bijvoorbeeld de gegevens centreren.

Als je tevreden bent met de etiketten, kan je deze uitprinten.

De uitgeprinte etiketten kan je vervolgens op (de enveloppen van) de kerstkaarten plakken.