Bij projecten die op uurbasis gefactureerd worden en in de voor de correctie relevante periode al gefactureerd zijn kunnen de volgende correcties doorgevoerd worden:

In alle bovenstaande situaties kan de fout in LIFT eenvoudig hersteld worden.

​

Een klant kan niet akkoord gaan met het aantal geschreven uur op een factuur. Bijvoorbeeld omdat een medewerker een dag eerder naar huis is gegaan vanwege ziekte of helemaal niet aanwezig was en dus eigenlijk een ziekte- of vakantiedag had moeten schrijven.

In de situatie dat iemand 8 uur heeft geschreven op een dag terwijl deze 3 uur eerder naar huis is gegaan omdat de medewerker ziek is geworden kan eenvoudig gecorrigeerd worden. Open de back-office urenkaart en verander de 8 gewerkte uren naar 5 uur en schrijf 3 uur naar de taak ziekte.

Na opslaan van de urenkaart zal LIFT dan automatisch een correctie maken:

Door 5 uur te schrijven op een dag waarop al 8 uur staat zie je na opslaan van de urenkaart op het project een correctie van -3 uur.

Na het opslaan van deze wijziging zal op dit project automatisch een correctiefactuur gereed staan.​

Een onjuist uurtarief komt relatief vaak voor aan het begin van een nieuw kalenderjaar. Een project is dan bijvoorbeeld al gefactureerd terwijl de tariefwijziging (indexatie) nog doorgevoerd had moeten worden op de gekoppelde persoonsvoordrachten.

Voor het herstellen van het uurtarief heeft LIFT de persoonsvoordrachttariefwijzigingsmagiër. De magiër kan, met terugwerkende kracht, helpen om eenvoudig voordrachttarieven aan te passen. Hierbij kan LIFT automatisch nieuwe voordrachten aanmaken met het juiste tarief en de uren vanaf de mutatiedatum van de verkeerde voordracht omboeken naar de nieuwe voordracht. Je start de persoonsvoordrachttariefwijzigingsmagiër vanaf de projectkaart van het te corrigeren project.

Afhankelijk van de wijzigingen die zijn doorgevoerd met de magiër zullen er nul, één of meer correctiefacturen gereed staan.

Desgewenst kan de correctiefactuur gesplitst worden in een losse credit- en debet factuur.
​

Als voor één of meer voordrachten een verkeerd BTW tarief is gebruikt kan je dit eenvoudig corrigeren. Open hiervoor vanuit het project de voordrachtkaart(en) die gefactureerd zijn tegen het verkeerde BTW tarief.

Op het 'Financiële informatie' detailtabblad kan het BTW tarief worden aangepast in de opzoeklijst. Na opslaan zal LIFT automatisch een correctie factuur gereed zetten in het factuuroverzicht.

Desgewenst kan de correctiefactuur gesplitst worden in een losse credit- en debet factuur.

Wanneer er op de factuur een verkeerd aantal uur is bij- of afgeboekt danwel dat er helemaal niet bij- of afgeboekt had moeten worden zal dit moeten worden gecorrigeerd. Dit kan door een tegenboeking te doen van het aantal bij- of afgeboekte uren. Zijn er bijvoorbeeld 8 uur teveel bijgeboekt? Dan corrigeer je dit door een -8 uur bij te boeken op dezelfde medewerker met hetzelfde uurtarief en uurtype.

Het herstellen of corrigeren van bij- of afboekingen van uren kan alleen vanuit de factuurmodule. Een reeds verwerkte factuurperiode wordt echter niet meer getoond in het factuuroverzicht.

Er zijn verschillende mogelijkheden om op de reeds gefactureerde periode opnieuw uren bij te boeken of af te boeken:

Indien je bekend bent met het projectleiderportaal is dit de meest eenvoudige optie.

Doorloop onderstaande stappen:

Mogelijk dat je hierbij de instelling 'Toon ook de onbewaakte projecten op basis van behandelaar' op het overzicht nog moet activeren. De factuurmodule geeft bij het selecteren van het desbetreffende project in deze periode de melding aan de rechterkant bij voorbeeld 'Project is reeds gefactureerd.
Kies nu boven 'Al gefactureerd' voor 'Bij- en afboeken'.

Desgewenst kan de correctiefactuur gesplitst worden in een losse credit- en debet factuur.

We moeten dus een (feitelijk triviale) wijziging doorvoeren om de factuurmodule opnieuw te triggeren in de periode waarin de te corrigeren bij- of afboeking valt.

Een manier om de factuurmodule weer te triggeren voor een gewenste periode is door op een voordracht in die periode op een willekeurige dag via incrementeel uren schrijven 1 uur bij te boeken en op diezelfde dag ook weer 1 uur af te boeken; op die manier is het netto resultaat voor de medewerker en de factuur ongewijzigd. Gevolg is echter wel dat de factuurmodule de periode opnieuw wil verwerken en de mogelijkheid om uren bij- of af te boeken aangeboden wordt.

De factuurmodule geeft bij het selecteren van het desbetreffende project in deze periode de melding aan de rechterkant bij voorbeeld 'In dezelfde periode is eerder een factuur gestuurd, sommige onderdelen zijn gewijzigd, echter het factuurbedrag is niet gewijzigd. Dit wordt nu gecorrigeerd'.

Desgewenst kan de correctiefactuur gesplitst worden in een losse credit- en debet factuur.

Een facturabele inkoop kan eenvoudig gecorrigeerd worden door op het project in het inkopentabblad een nieuwe inkoop toe te voegen met exact dezelfde gegevens als de te corrigeren inkoop, maar dan met een negatief aantal. Vergeet hierbij dan niet het 'facturabel' vinkje en de correcte factuurdatum in te voeren.

Desgewenst kan de correctiefactuur gesplitst worden in een losse credit- en debet factuur.

Een onjuist aangemaakte vrije factuur kan gecorrigeerd worden door op het project een nieuwe vrije factuur toe te voegen met exact dezelfde gegevens als de te corrigeren vrije factuur, maar dan als tegenboeking.