Aan de medewerkerkaarten potentiële werknemer, werknemer en inhuurkracht kan de beschikbaarheid en/of een rooster gekoppeld worden.
Klik in de medewerkerkaart op het basistabblad in het blok 'Netto beschikbaarheid komende 15 weken' om het beschikbaarheid detailtabblad te openen.
Detailtabblad Beschikbaarheid
In dit tabblad kan de werknemer-beschikbaarheid worden ingezien en aangepast. Het detailtabblad kan geopend worden door op de netto beschikbaarheid te klikken op het basistabblad van de medewerkerkaart of via de pin knop - 'Open detailtabblad - Beschikbaarheid'. Detailtabbladbeheer zit in de optieknoppen van de kaart
 | Detailtabbladbeheer. Je kan detailtabbladen openen door te klikken op relevante samenvattingen in de hoofdtabbladen of je kan ze via detailtabbladbeheer openen. Daarnaast kan je snel alle detailtabbladen openen of sluiten of via de detailtabblad manager vastzetten aan de kaart. Een volgende keer openen van de kaart zal dan de gepinde detailtabbladen ook direct openen. |
Beschikbaarheid kan op verschillende niveaus worden aangegeven:
Een 'Beschikbaarheid vanaf' datum. Dit is de meest minimale manier van registeren van de beschikbaarheid van een medewerker. Wanneer de datum 'Beschikbaar vanaf' leeg is dan is de medewerker niet beschikbaar voor een project. Bij een ingevulde 'Beschikbaar vanaf' datum zie je wanneer de medewerker wel (weer) kan worden ingezet op een nieuwe opdracht.
Een 'Standaard beschikbaarheid' is een vast aantal uren per week/maand. Hiermee geef je globaal aan dat iemand een x aantal uur per week ingezet zou kunnen worden.
Beschikbaarheid door het definiëren van een rooster.
Beschikbaarheid in een variabel aantal uren per week/maand.
Beschikbaarheid op basis van contractnorm. Ga hiervoor naar de week/maandplanning en ga met de muis naar de bruto planning. Nu verschijnt er een '...' knop waarmee de planningmagiër kan worden gestart. Kies in deze magiër voor 'Gebruik contractnorm'.
Roosters
Daarnaast kan je voor de medewerker een beschikbaarheid in uren per week/maand opgeven in de vorm van een rooster. Klik op de 'Rooster wijzigen' knop om van een bepaalde startdatum t/m een bepaalde einddatum een rooster in te geven door het aantal uur per dag in te vullen. De einddatum mag eventueel leeggelaten worden.
 | Klik op 'Rooster wijzigen' in het huidig rooster om het rooster aan te passen. |
 | Voeg een nieuw rooster toe met een nieuwe start- en einddatum met een x wekelijks rooster. De einddatum mag eventueel leeggelaten worden. |
 | Binnen het huidige rooster kan je een patroon van meerdere weken definiëren. Voeg een nieuwe roosterweek toe. |
 | Verwijder een rooster-regel. |
 | Wanneer met de muis achter de looptijd van het rooster te navigeren verschijnt de optie om een volledig rooster te verwijderen. |
Na aanpassen van het beschikbaarheidsrooster kan direct de bruto beschikbaarheid in de planning worden bijgewerkt.